Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung durch Stageboard ist:

Daniel Kremer
Lenzingerberg 1
94116 Hutthurm
E-Mail: support@stageboard.de

2. Überblick der Verarbeitungen

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen oder unseren Service nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

a) Nutzung der Software (Vertragserfüllung)

Bei der Nutzung unseres SaaS-Dienstes zur Planung und Live-Steuerung von Show-Abläufen verarbeiten wir Ihre Daten zur Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Hierzu gehören:

• Organisationsdaten (Name der Organisation)
• Kontaktdaten des Nutzers (Name, E-Mail-Adresse)
• Show- und Ablaufdaten (Show-Name, Datum, Nummern mit Titel, Gruppen- und Songnamen, Dauern, Notizen)
• Ablauf-Ereignisdaten (Zeitstempel von Operator-Aktionen wie Weiterschalten, Pausieren oder Neustarten — zur Auswertung im Show-Bericht)

b) Öffentliches Stage-Display

Der Veranstalter kann sein Backstage-Display über einen geteilten Link öffentlich zugänglich machen. Beim Aufruf dieses Links erheben wir von den Betrachtern keine über die Server-Log-Dateien (siehe c) hinausgehenden Daten; es ist keine Registrierung erforderlich. Angezeigt werden die vom Veranstalter eingegebenen Ablaufinhalte (z. B. Titel und Gruppennamen).

c) Website

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten durch unsere Server erfasst (Server-Log-Dateien). Dies geschieht auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Erfasst werden:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

d) Registrierung und Konto

Bei der Registrierung erfassen wir Ihre E-Mail-Adresse und ein Passwort. Die Authentifizierung erfolgt über Supabase Auth. Die Verarbeitung ist zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

4. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website und die Authentifizierung erforderlich sind. Diese Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt. Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

5. Hosting und Infrastruktur

Vercel

Unsere Website wird bei Vercel Inc. (340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA) gehostet. Vercel verarbeitet dabei technische Zugriffsdaten. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Vercel ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Supabase

Für Datenbank, Authentifizierung und Echtzeit-Übertragung nutzen wir Supabase Inc. (970 Toa Payoh North #07-04, Singapore 318992). Ihre Daten werden auf Servern in der EU (Frankfurt) verarbeitet und gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

6. E-Mail-Versand

Transaktionale E-Mails (z. B. Registrierungsbestätigung, Zurücksetzen des Passworts) werden über die Authentifizierungs- Infrastruktur von Supabase versendet. Dabei werden die E-Mail-Adresse des Empfängers sowie der E-Mail-Inhalt verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein:

• Verschlüsselte Datenübertragung (TLS/HTTPS)
• Verschlüsselte Datenspeicherung
• Zugangsbeschränkungen durch Authentifizierung
• Row-Level-Security auf Datenbankebene
• Jederzeit widerrufbare Links für öffentliche Stage-Displays
• Regelmäßige Sicherheitsupdates

8. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Nach Kündigung Ihres Kontos werden Ihre Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Show- und Ablaufdaten einschließlich der Ablauf-Ereignisdaten können vom Veranstalter jederzeit selbst gelöscht werden; mit dem Löschen einer Show werden die zugehörigen Daten entfernt.

9. Auftragsverarbeitung

Soweit Veranstalter in ihren Abläufen personenbezogene Daten Dritter erfassen (z. B. Namen von Gruppen oder Mitwirkenden), verarbeitet Stageboard diese Daten im Auftrag des Veranstalters. Der Veranstalter ist datenschutzrechtlich Verantwortlicher für diese Inhalte — auch für deren Anzeige auf dem öffentlichen Stage-Display. Zwischen Stageboard und dem Veranstalter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO.

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: support@stageboard.de

Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).

11. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

12. Widerspruch gegen Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Der Betreiber der Seiten behält sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.